關(guān)于印發(fā)《縣政協(xié)機關(guān)工作機構(gòu)主要職責(zé)》等11項機關(guān)規(guī)章制度的通知
本會各委,、室，本辦各科,、室：
經(jīng)九屆二十七次主席會議研究同意,，現(xiàn)將修訂后的《縣政協(xié)機關(guān)工作機構(gòu)主要職責(zé)》等11項機關(guān)規(guī)章制度予以印發(fā),，請貫徹執(zhí)行。
政協(xié)東至縣委員會辦公室
2014年10月17日
縣政協(xié)機關(guān)工作機構(gòu)主要職責(zé)
1,、縣政協(xié)辦公室主要職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)縣政協(xié)全體會議,、常委會議、主席會議的會務(wù)工作,；協(xié)助專委會綜合辦公室做好專門委員會會議的會務(wù)工作,。
⑵組織或協(xié)助有關(guān)職能機構(gòu)實施縣政協(xié)全體會議、常委會議,、主席會議的決議,、決定。
⑶承辦委員視察,、調(diào)研等日?；顒拥姆?wù)工作。
⑷負(fù)責(zé)與縣委,、縣人大,、縣政府辦及有關(guān)部門的聯(lián)系，協(xié)調(diào)有關(guān)工作,。
⑸協(xié)助秘書長協(xié)調(diào)專委會綜合辦公室,、調(diào)研室工作。
⑹負(fù)責(zé)機關(guān)人事和機構(gòu)編制管理日常工作,；協(xié)同有關(guān)部門參與縣政協(xié)委員的協(xié)商推薦,、考察等具體工作。
⑺負(fù)責(zé)縣政協(xié)機關(guān)的安全保衛(wèi),、行政事務(wù)及后勤保障工作,。
⑻負(fù)責(zé)縣政協(xié)接待工作。
⑼負(fù)責(zé)辦理縣政協(xié)機關(guān)日常和其他各項事務(wù)工作,。
⑽承擔(dān)縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,。
（1）秘書科
承辦縣政協(xié)全體會議、常委會議,、主席會議的領(lǐng)導(dǎo)講話及重要文件的起草等文字工作,；承辦縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)會議和活動的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,；承辦以政協(xié)東至縣委員會及其辦公室名義舉辦的活動；負(fù)責(zé)機關(guān)文電處理、文書檔案,、文印,、機要保密工作；負(fù)責(zé)縣政協(xié)重要事項,、活動的宣傳報道工作,；負(fù)責(zé)縣政協(xié)委員的聯(lián)絡(luò)工作；承辦機關(guān)人員的思想政治教育和考核工作,。
（2）行政科
承辦縣政協(xié)全體會議,、常委會議的會務(wù)工作，參與有關(guān)專門會議的會務(wù)工作,；承辦上級政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和外地政協(xié)來東至檢查,、考察、調(diào)研等活動的接待工作,；承辦委員視察等活動的服務(wù)工作,；負(fù)責(zé)機關(guān)安全保衛(wèi)、節(jié)假日值班安排及其他事務(wù)性工作,；協(xié)助有關(guān)部門做好縣政協(xié)有關(guān)會議的安全保衛(wèi)工作,；負(fù)責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)管理及財務(wù)工作；負(fù)責(zé)機關(guān)車輛管理和調(diào)度工作,；負(fù)責(zé)機關(guān)離退休人員的管理和服務(wù)工作,；負(fù)責(zé)機關(guān)文明創(chuàng)建工作；配合協(xié)助縣機關(guān)事務(wù)管理局做好辦公樓的管理工作,。
2,、縣政協(xié)專委會綜合辦公室主要職責(zé)
⑴協(xié)助專門委員會擬定工作計劃并配合組織實施。
⑵負(fù)責(zé)專門委員會日?；顒拥姆?wù)工作,。
⑶協(xié)助辦理專門委員會的簡報、調(diào)查視察報告,、會議紀(jì)要等材料的起草工作,。
⑷負(fù)責(zé)綜合、整理和反映專門委員會,、委員的意見和建議,，并跟蹤了解落實情況。
⑸負(fù)責(zé)縣政協(xié)提案的收集,、審查,、交辦和督辦工作。
⑹負(fù)責(zé)聯(lián)系市政協(xié)專門委員會和協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)委員活動工作,。
⑺負(fù)責(zé)各專門委員會與縣直對口聯(lián)系單位的協(xié)調(diào)配合,。
⑻承擔(dān)縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,。
3、縣政協(xié)調(diào)研室主要職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)縣政協(xié)開展的各項調(diào)研工作,；
⑵收集了解并及時反映政協(xié)委員及各界人士的意見和建議,；
⑶研究和宣傳新時期人民政協(xié)和統(tǒng)一戰(zhàn)線工作；
⑷編寫政協(xié)會刊和社情民意信息工作,；
⑸承擔(dān)縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,。
縣政協(xié)機關(guān)工作人員守則
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹鄧小平理論,、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,，堅決執(zhí)行黨的路線、方針,、政策,，增強自信，敢于擔(dān)當(dāng),，在思想上,、政治上與習(xí)近平為總書記的黨中央保持高度一致。
2,、遵守國家法律,、法規(guī)和《中國人民政治協(xié)商會議章程》。
3,、樹立“為人民服務(wù)”意識,，熱愛本職工作，忠于職守,，勤奮工作,，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新,，提高效率,。
4、努力學(xué)習(xí),，拓寬知識面,，全面提高素質(zhì)，積極主動創(chuàng)造性地開展工作,。
5,、密切聯(lián)系各界人士，圍繞團結(jié)和民主兩大主題,，鞏固和發(fā)展愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線,，為切實履行政協(xié)職能獻(xiàn)計出力。
6,、遵守紀(jì)律,，嚴(yán)守國家秘密,，勤政廉潔，不謀私利,。
7,、服從領(lǐng)導(dǎo)，顧全大局,，團結(jié)協(xié)作。
8,、聯(lián)系群眾,，調(diào)查研究，實事求是,。
9,、遵守社會公德，講究文明禮貌,，積極參加文明創(chuàng)建活動,。
10、認(rèn)真履行崗位職責(zé),，遵守機關(guān)規(guī)章制度,。
縣政協(xié)機關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作制度
1、機關(guān)全體工作人員要按“八榮八恥”要求,，牢固樹立清正廉潔和為人民服務(wù)的思想,，嚴(yán)格執(zhí)行“八項”規(guī)定和黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項規(guī)定，杜絕“四風(fēng)”問題出現(xiàn),。
2,、領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則，嚴(yán)格遵守《中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》和廉潔自律有關(guān)規(guī)定,，帶頭遵紀(jì)守法,，自覺接受監(jiān)督，堅決同腐敗現(xiàn)象作斗爭,。
3,、機關(guān)工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行黨政機關(guān)厲行節(jié)約、制止奢侈浪費的有干規(guī)定,，做到廉潔自律,。
4、提倡艱苦樸素,，勤儉辦事,，合法合規(guī)支出，節(jié)省各項開支,。嚴(yán)禁用公款大吃大喝,，揮霍浪費,。嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，按規(guī)定做好公務(wù)接待,、招待工作,。
5、在對外聯(lián)系和交往工作中,，嚴(yán)禁利用職權(quán)和工作之便謀取私利,。
6、機關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作由秘書長全面負(fù)責(zé),，各室的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作由本室主任負(fù)責(zé),。
縣政協(xié)機關(guān)學(xué)習(xí)制度
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
縣政協(xié)機關(guān)職工學(xué)習(xí)活動由秘書長負(fù)責(zé)組織,。辦公室秘書科負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)活動的通知,、簽到和考核工作。凡學(xué)習(xí)內(nèi)容涉及人民政協(xié)和統(tǒng)一戰(zhàn)線理論的,，邀請非駐會副主席和有關(guān)常委參加,。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,；黨的路線,、方針、政策和國家的法律,、法規(guī),；新時期人民政協(xié)和統(tǒng)一戰(zhàn)線理論；重要會議文件和中央,、省,、市、縣領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,；現(xiàn)代經(jīng)濟,、科技知識，縣委及有關(guān)部門統(tǒng)一要求學(xué)習(xí)的書目,、文件等,。
三、學(xué)習(xí)方法和要求
1,、采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,、讀書和座談相結(jié)合、外出考察學(xué)習(xí)和請專家講授相結(jié)合等多種方式,。集中學(xué)習(xí)每周半天,，一般定于每周一的下午（節(jié)假日前推或后延）,。
2、學(xué)習(xí)要緊密結(jié)合實際,，有利于指導(dǎo)工作,。多開展討論交流，提倡寫讀書筆記和心得文章,。
3,、每次學(xué)習(xí)實行簽到制度，因故不能參加學(xué)習(xí)的,，要履行請假手續(xù),。
縣政協(xié)機關(guān)考勤制度
一、考勤
1,、機關(guān)全體人員上班實行簽到考勤制?？记谟涗浻赊k公室專人負(fù)責(zé),，每月張貼公布，接受監(jiān)督,。
2,、上班時間不得隨意串崗，不允許打牌,、下棋或上網(wǎng)游戲,、聊天、炒股等,。臨時有事外出須向辦公室或本科室說明,，并保持通信暢通，以便聯(lián)絡(luò),。
3,、必須遵守作息時間，按時上,、下班,。無故曠工或者無正當(dāng)理由請假逾期不歸連續(xù)超過15天、或者1年內(nèi)累計超過30天的,，按照公務(wù)員管理的法律,、法規(guī)處理。
二,、請假
1,、職工因病、因事請假,，須履行請銷假手續(xù),。辦公室,、綜合辦、調(diào)研室等機關(guān)工作人員因事請假由各室主任批準(zhǔn),；超過兩天須經(jīng)秘書長批準(zhǔn),。各常委、室主任因事請假由秘書長批準(zhǔn),；超過兩天須經(jīng)主席或分管主席批準(zhǔn),。職工生病，須持醫(yī)院診斷證明向本室負(fù)責(zé)人或秘書長請假,，如因特殊情況,，可由他人代辦請假手續(xù)。
2,、公休假,、探親假、婚假,、產(chǎn)假及病事假期間工資待遇等按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
三、加班
職工節(jié),、假日因公出差的,，可以調(diào)休。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排,，職工節(jié),、假日加班又不調(diào)休的（加班時間一次超過4小時）按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)加班補助費。
四,、獎懲
1,、考勤實行按月統(tǒng)計，年終總計,，將考勤結(jié)果與年度考核掛鉤,。
2、堅持獎勤罰懶原則,，根據(jù)每月考勤情況適時適度兌現(xiàn)獎懲,。
縣政協(xié)機關(guān)財務(wù)管理制度
按照中央“八項規(guī)定”和省市縣貫徹八項規(guī)定、厲行節(jié)約,、壓縮“三公經(jīng)費”,、反對“四風(fēng)”有關(guān)要求，制定本制度,。
1,、機關(guān)所有經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一收支。
2,、嚴(yán)格控制經(jīng)費支出,，一切開支必須堅持“勤儉節(jié)約、合法規(guī)范”的原則,。一次5000元以上的經(jīng)費支出,，須經(jīng)縣政協(xié)辦公室主任會議研究，一次10000元以上的經(jīng)費支出須經(jīng)辦公室主任會議研究,，并分別征得秘書長和分管主席同意后方可列支,。2萬元以上支出須經(jīng)主席同意或由主席辦公會集體研究確定。
3,、由辦公室主任一支筆審批各項財務(wù)開支,，審批人經(jīng)手的票據(jù)由副主任或秘書長審批。
4,、堅持票據(jù)報批“四名制”：即每張票據(jù)必須有經(jīng)手人,、證明人、審核人和審批人,。沒有經(jīng)手人,、證明人和審核人簽字，審批人不得簽批,。“四名”不全者,，財務(wù)經(jīng)辦員有權(quán)拒付,。
5、機關(guān)辦公用品,、勞保福利用品等實行集中購置,，由辦公室主任會議研究審定后統(tǒng)一購置，半年統(tǒng)發(fā)一次,，由行政科建帳保管,，領(lǐng)用登記，年終核對帳物,。
6,、節(jié)約文印費、郵費開支,。凡需在外印制的文件,、材料須經(jīng)本室主任簽批，統(tǒng)一到指定地點打印,。
7,、職工出差，經(jīng)批準(zhǔn)可預(yù)支差旅費，返回后應(yīng)及時報銷,、結(jié)帳,。領(lǐng)導(dǎo)出差的差旅費由駕駛員據(jù)實填報；途中發(fā)生的有關(guān)費用,，必須填貼在本次報銷單據(jù)上,，不得分開報銷，且費用單據(jù)有隨行領(lǐng)導(dǎo)（或人員）簽字證明,。
8,、機關(guān)工作人員不得在公用電話中聊天，通話力求簡潔,，注意節(jié)約話費,。各室電話費由機關(guān)財務(wù)統(tǒng)一支付，話費清單不定期公布,。
9,、機關(guān)財務(wù)經(jīng)辦員須按章辦事，嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定做好收支處理,，按時向會計結(jié)算中心報帳,，做到帳目清楚，帳,、據(jù),、表、現(xiàn)金相符,。
10,、實行財務(wù)公開，民主監(jiān)督,，每月財務(wù)報表要呈送辦公室主任,。機關(guān)行政經(jīng)費收支情況，每半年由辦公室向分管主席匯報一次,，年終向政協(xié)黨組或主席會議匯報,。同時每半年向職工通報一次招待費用情況，接受群眾監(jiān)督,。
縣政協(xié)機關(guān)資產(chǎn)管理制度
1,、機關(guān)辦公設(shè)施為公有資產(chǎn)，全體職工都有愛護(hù)和保管的義務(wù),，個人不得侵占或挪用,。
2、各辦公室的辦公用具物品,，由各自保管,，不得隨意調(diào)換和轉(zhuǎn)讓。自然損壞的由辦公室安排維修，人為損壞的,，由個人修理賠償,。工作調(diào)離，須辦好資產(chǎn)移交手續(xù),。
3,、機關(guān)固定資產(chǎn)由行政科登記，造冊建帳,。凡添置大宗固定資產(chǎn),，須由各室申請，交辦公室主任會議研究,，報請秘書長同意后,，按規(guī)定由政府采購或辦公室購買，驗收入帳后方可使用,。采購大宗物品一般須有2人以上經(jīng)手,。
4、領(lǐng)用物品須登記,。貴重辦公用品（如電腦,、數(shù)碼相機等）由行政科負(fù)責(zé)保管并安排專人使用，無故丟失或損壞的由保管和使用人按價賠償,。
5,、辦公設(shè)施不得派作工作以外的用途。機關(guān)的資產(chǎn)原則上不外借,，有特殊情況的須經(jīng)辦公室主任或秘書長同意,。行政科要辦理借用手續(xù)。
6,、辦公樓公共設(shè)施管理服從縣機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一安排。
一,、接待原則
1,、嚴(yán)格執(zhí)行中央“八項”規(guī)定和上級相關(guān)要求，熱情節(jié)儉,，堅持標(biāo)準(zhǔn),，對口接待，定點安排,，專人承辦,，定期公開。
2,、嚴(yán)禁工作日午餐用酒,，接待用酒限制在中等標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，一律不安排娛樂性消費活動。
3,、根據(jù)來賓對象,，原則上安排領(lǐng)導(dǎo)或委、室負(fù)責(zé)人進(jìn)行對口陪同,，盡量減少陪餐人數(shù),。
二、接待范圍
1,、上級政協(xié)以及兄弟縣,、區(qū)政協(xié)來賓；
2,、縣以下基層人員來政協(xié)聯(lián)系工作至用餐時間的,；
3、市,、縣政協(xié)委員來縣政協(xié)聯(lián)系工作,，需要安排接待的；
4,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他接待任務(wù),。
三、接待標(biāo)準(zhǔn)
按照縣公務(wù)接待主管部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,，力求節(jié)約。
四,、接待辦理
1,、各主席、秘書長接待來賓,，由各主席,、秘書長通知辦公室安排。
2,、各委,、室主任接待來賓，須報告在家主席,，由主席通知辦公室安排,。
3、接待來賓須填寫《縣政協(xié)機關(guān)接待登記單》,，經(jīng)辦公室主任簽字后,，行政科具體承辦。接待就餐單上需注明事由,，包括招待人和被招待部門等,。
4,、接待費用報銷時，每次就餐單后須附《縣政協(xié)機關(guān)接待登記單》,，未經(jīng)審批,、無接待登記單的，辦公室不予支付,。
5,、定期在職工會議上通報接待費用、招待人和被招待對象等事項,。
五：附則
上級有新規(guī)定,，依上級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
縣政協(xié)機關(guān)車輛管理制度
一,、使用范圍
機關(guān)車輛只限于工作用車,，嚴(yán)禁公車私用，公車私駕,。
二,、車輛調(diào)度
1、車輛使用要服從統(tǒng)一調(diào)度,。所有車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,。主席、副主席隨車出車,，由主席安排,；主席、副主席不隨車時出車,，應(yīng)先征得主席,、副主席意見并報告辦公室后方可出車。輪轉(zhuǎn)未固定于主席的車輛由辦公室調(diào)度,。嚴(yán)禁駕駛員擅自出車,。
2、離開城區(qū)的長途用車,，用車領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)提前一天通知辦公室,。
3、在保證主席,、副主席用車情況下,，車輛調(diào)度本著先急后緩,、先上級后下級和申請先后的原則派車,，特殊情況特殊處理。
4,、機關(guān)車輛原則上不對外借用,，特殊情況需要外借的,，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
三,、車輛管理
1,、車輛燃油由行政科統(tǒng)一購買，采用加油卡加油,，實行定人,、定車加油。行政科每兩月統(tǒng)計公里數(shù)和用油量并在機關(guān)公布,。特殊情況在外購油的由乘車人簽字證明,，交行政科登記后方可報批。
2,、車輛實行入庫管理,。車輛夜間必須入庫，以防丟失或被盜,。外出返回時要及時入庫,，不得將車輛停放在娛樂場所，不按規(guī)定停放車輛,，造成損失或后果的,，追究責(zé)任，由責(zé)任駕駛員按評估價賠償并紀(jì)律處分,。夜間車輛不入庫的,，按每次50元扣除該車駕駛員相關(guān)補助，并予以紀(jì)律處分,。
3,、行政科應(yīng)督促駕駛員及時辦理車輛保養(yǎng)、年審,、交納車輛保險費等事項,。
四、車輛保養(yǎng)與維修
1,、駕駛員要勤于保養(yǎng)車輛,，出車前要做好各項安全檢查工作。保持車輛內(nèi)外清潔,，一般護(hù)理由駕駛員完成,，行政科統(tǒng)一配發(fā)必要的車輛洗涮用具。車輛清洗實行就近定點,，由行政科比價確定定點地點,。
2、車輛維修原則上由該車駕駛員填寫“縣政協(xié)機關(guān)車輛維修申請單”,，經(jīng)行政科審核確認(rèn)報辦公室批準(zhǔn)后,，由該車駕駛員憑單送定點廠維修,，行政科負(fù)責(zé)驗收。車輛外出途中需要維修,，由乘車領(lǐng)導(dǎo)視情決定,，返回后補辦手續(xù)。
3,、購買隨車物品,、零配件等，300元以內(nèi)須征得行政科同意,，300元以上報辦公室主任批準(zhǔn)后方可購買,。
五、駕駛員管理
1,、駕駛員要堅守崗位,，按時出車，保持24小時聯(lián)絡(luò)暢通,，有事外出請假,，做到“愛車、守紀(jì),、安全,、節(jié)約”。
2,、駕駛員要自覺遵守縣政協(xié)機關(guān)各項規(guī)章制度,，保守工作機密，自覺維護(hù)團結(jié)和形象,。
3,、駕駛員不得私自出車或私自將車交給他人駕駛。禁止公車私用,、隨處亂跑,。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的，給予紀(jì)律處分,，雙倍追償所耗汽油等費用,；若發(fā)生事故，一切后果自負(fù),，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,，直至辭退解聘。
4,、駕駛員要遵守交通規(guī)則,，文明開車。不準(zhǔn)危險駕車、超速行車,、疲勞開車。行車時力求不接打手機,。不得酒后駕車,，造成責(zé)任事故的，經(jīng)濟損失和責(zé)任自負(fù),，并予以處分,。
六、附則
公車改革方案實施后,，依上級規(guī)定執(zhí)行,。
縣政協(xié)機關(guān)公文處理制度
政協(xié)機關(guān)公文按照厲行節(jié)約、精簡文件的要求,，堅持能不發(fā)文的不發(fā),，能用電子郵件等其他方式代替的不發(fā)，必須發(fā)的文件必須做到文字精煉,、篇幅短小,、行文規(guī)范。
一,、發(fā)文
1,、發(fā)文辦理：凡本機關(guān)制發(fā)的公文要注意政策性、連續(xù)性,，立意準(zhǔn)確,，文字簡練，并按程序呈報領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā),。
2,、凡以政協(xié)東至縣委員會名義印發(fā)的文件，由主席簽發(fā),；涉及副主席分管的工作,，須先經(jīng)分管副主席審閱后再由主席簽發(fā)。
3,、以政協(xié)東至縣委員會辦公室名義印發(fā)的文件,，經(jīng)辦公室分管副主任審稿后由主任簽發(fā)。
4,、以政協(xié)東至縣委員會辦公室名義發(fā)出的專委會文件,，由秘書長簽發(fā)。
5,、發(fā)文文稿,，呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由辦公室秘書科統(tǒng)一編號、打印,、分發(fā),、歸檔,。
6、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,，辦文部門不得隨意改動,。確需改動，應(yīng)請示簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)同意,。
二,、收文
1、凡主送給縣政協(xié)（包括各專門委員會）的公文,，均由辦公室秘書科收文登記,，由辦公室分管主任提出擬辦意見，再分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,、辦理,。急件及時送批，并在規(guī)定的時限內(nèi)送達(dá)承辦部門,。
2,、承辦部門收到交辦的公文后，應(yīng)及時辦理,。秘書科負(fù)責(zé)檢查催辦,，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果。
3,、公文規(guī)定的閱文范圍,，專夾專送，閱文者及時閱處,，簽字送還,，不得橫傳，不得擅自抽取文件,。
4,、收文后秘書科要做到及時呈簽、快速送閱,，不斷提高閱文,、辦文效率。
5,、借閱文件須登記,，用完即還。
三,、公文歸檔
已辦結(jié)的公文,，應(yīng)及時歸檔、立卷。須清退的文件,，按規(guī)定時間清退,。沒有保存價值或重復(fù)文件材料，存放半年后,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意實行監(jiān)銷,。
縣政協(xié)機關(guān)公文交換、寄發(fā)由辦公室秘書科專人承辦,。
縣政協(xié)辦公室主任會議制度
一、會議時間
每月初召開一次,，特殊情況可臨時決定召開,。
二、會議人員
辦公室主任會議由主任,、副主任及專委會綜合辦公室,、調(diào)研室主任組成。必要時邀請秘書長參加,。會議由辦公室主任主持,。各科負(fù)責(zé)人視情列席會議。
三,、會議內(nèi)容
1,、傳達(dá)貫徹和研究落實上級的指示、決定和重要工作部署,。
2,、總結(jié)上月工作，安排本月工作,。
3,、研究需要向縣委、縣政府,、市政協(xié)辦公室,、縣政協(xié)黨組或主席會議請示的重要事項。
4,、提出縣政協(xié)機關(guān)黨的建設(shè),、廉政建設(shè)、作風(fēng)建設(shè),、精神文明建設(shè)和思想政治工作的初步意見,。
5、提出縣政協(xié)機關(guān)的編制,、機構(gòu)設(shè)置和科員以下人員崗位調(diào)整的初步意見,。
6、研究、決定縣政協(xié)機關(guān)工作人員的工資變動及科級以下工作人員年度考核實施方案,。
7,、提出縣政協(xié)機關(guān)工作人員獎懲的初步意見。
8,、研究,、決定機關(guān)較大經(jīng)費開支、辦公設(shè)備購置,、職工福利及年度財政預(yù)（決）算工作,。
9、提出縣政協(xié)委員視察活動的初步意見,。
10,、對機關(guān)管理制度提出補充、修訂的初步意見,。
11,、其它需要研究決定的事項。
四,、會議要求
1,、辦公室主任確定會議議題。會議議題一般應(yīng)提前通知參會人員,。
2,、由承辦科室按會議議題，準(zhǔn)備相關(guān)材料,，于會前報送參會人員,。
3、確定專人負(fù)責(zé)會議的記錄,、會務(wù)和材料整理歸檔工作,。
4、會議決定的事項由相關(guān)負(fù)責(zé)人具體落實,。辦理結(jié)果及時向辦公室主任匯報,。
